[XV CBPE] Orientações para as apresentações nas Sessões Técnicas

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Orientações para as apresentações nas

Sessões Técnicas

Prezados autores,

Para ajudá-los na preparação para o dia de sua apresentação e contribuir para o bom andamento das Sessões Técnicas, compartilhamos algumas orientações:

Apresentações Orais Presenciais — João Pessoa/PB

  • Pedimos que consultem na programação o dia, o horário e a sala de sua sessão, para que possam comparecer com antecedência. As apresentações orais presenciais acontecerão no Centro de Energias Alternativas e Renováveis (CEAR).

  • Cada trabalho contará com 10 minutos para apresentação e 5 minutos para perguntas. Pedimos a colaboração de todos no cumprimento desse tempo, para que as apresentações ocorram conforme a programação.

  • Solicitamos que levem a apresentação salva em um pendrive.

  • Pedimos que compareçam à sala de sua sessão com antecedência, para que a equipe técnica possa receber o arquivo e prepará-lo no equipamento disponível.

  • Ao chegarem, pedimos também que se apresentem ao Presidente de Sessão, que acompanhará a organização dos trabalhos e conduzirá as apresentações.

Apresentações Orais Remotas — pela plataforma

  • Pedimos que consultem na programação o dia, o horário e a sala virtual de sua apresentação, para que possam acessar a sessão correta com antecedência.

  • Cada trabalho contará com 10 minutos para apresentação e 5 minutos para perguntas. Pedimos a colaboração de todos no cumprimento desse tempo, para que as apresentações ocorram conforme a programação.

  • Recomendamos testar previamente, no equipamento que será utilizado, a apresentação, a câmera, o microfone e a conexão com a internet.

  • Sugerimos dar preferência a arquivos leves e formatos que funcionem bem em seu equipamento, evitando recursos que possam causar travamentos.

  • Como a apresentação será ao vivo, pedimos que acessem a sala de sua sessão com antecedência, para realizar os testes de som, imagem e compartilhamento da apresentação.

  • Cada sala contará com um técnico especializado e um Presidente de Sessão, que estarão disponíveis para apoiar os participantes e conduzir os trabalhos.

As sessões orais presenciais e remotas ocorrerão em ambientes separados, exclusivamente em suas respectivas modalidades, sem transmissão das sessões presenciais ou integração entre elas.

Pôsteres Presenciais — João Pessoa/PB

  • Pedimos que consultem na programação o dia e o horário de sua sessão, para que possam estar presentes no período previsto para a apresentação dos pôsteres. As apresentações de pôsteres acontecerão no Centro de Energias Alternativas e Renováveis (CEAR).

  • Pedimos que procurem o espaço de exposição com antecedência, para que possam fixar seus pôsteres com tranquilidade.

  • Não haverá posição previamente reservada para cada trabalho. Os autores poderão utilizar os espaços livres nos biombos disponíveis.

  • Os voluntários e a Comissão Organizadora estarão à disposição para auxiliar em caso de dúvidas sobre a localização do espaço ou a fixação dos pôsteres.

Pôsteres Remotos — pela plataforma

  • Os pôsteres ficarão disponíveis na plataforma durante todo o evento, sem horário específico de apresentação. Não haverá apresentação ao vivo nem necessidade de conexão simultânea entre autores e participantes.

  • Convidamos os autores a acessar periodicamente o espaço de seu trabalho para responder a eventuais perguntas e participar dos debates por escrito.

Acesso à plataforma e apoio no local

Para quem utilizará a plataforma, recomendamos realizar um acesso antecipado para verificar a conexão e os recursos necessários, contribuindo para uma participação tranquila durante o evento.

Em João Pessoa/PB, a Comissão Organizadora e os voluntários estarão à disposição para orientar sobre a localização das salas, o espaço de exposição e a fixação dos pôsteres.

Agradecemos pela colaboração e esperamos que todos tenham uma excelente experiência no evento!

Atenciosamente,

Comissão Organizadora do XV CBPE

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Sociedade Brasileira de Planejamento Energético

Av. BPS, 1303, Pinheirinho | Itajubá - MG

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